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利用Excel服务器2005实现企业管理信息系统的集成

制作:林新法  QQ:78701063

一,使用背景:

1,企业信息系统分散开发和引入模式

       随着企业信息化进程加深,企业往往针对不同的业务系统采用渐进方式采购相应信息系统平台。比如像财务系统、人力资源系统、考评系统、生产系统等等。这种信息平台的分散开发和引入必然使企业的信息被封存在不同的应用平台和数据库中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的的信息数据被分散在各个‘死角’,不能被有效地利用和共享。就无法有效利用现有的业务系统,同时企业需要花大量的人力、物力采用手工方式在不同的应用系统之间切换进行信息分析。这样不但效率低下,而且容易出错,还造成了企业资源的浪费。

2,采用大型的集成系统

       现在有些大型企业在建立之初就采购了一个综合的大型信息系统,但是任何事物都会发生变化的,特别是企业实际业务。当企业的实际业务有新的变化,对信息系统有新的要求时。大型信息系统往往很难做出相应的改变,企业就会采用传统的手工方式和信息系统相结合的方式,这样的话必然会造成工作效率的降低、数据不准确甚至数据结果相互矛盾直接影响企业的经营决策等一系列问题。

二,勤哲Excel2005服务器的解决之道

勤哲Excel2005服务器不仅可以构建任何业务系统,还提供了一个重要功能即外部数据源。通过该功能很轻松方便的实现信息系统的相互连接,实现跨信息系统的数据综合分析和利用。同时也是现有系统平台的有效功能扩充工具。

三,具体实例应用

在国内的通用进销存领域,成都任我行公司的管家婆系列产品有非常大的市场占有率。下面就以管家婆服装鞋帽8.16试用版为例实现其功能扩充和数据分析。

(1)管家婆服装鞋帽8.16版的数据结构分析如下表:

产品信息-Ptype(部分)

typeId ParId leveal UserCode BarCode FullName Name Standard
库存商品内码 上级编码 级数 商品编号  商品条码 商品全名  简名  商品规格 

销售明细表-DlySale(部分)

 

(2)制作过程演示文档共3个部分:

  A.管家婆数据在Excel服务器的登记注册

 

  B.利用管家婆系统已录销售数据制作销售日报   (样表下载

 

  C.利用管家婆系统已录销售数据制作销售日报及最终效果

(3)制作要点

由于管家婆的所有日期均采用字符型字段,就无法实现日期的计算,需要利用excel的text和mid函数。具体的细节及管家婆数据结构的详细资料可与我联系和索取。我的联系方式如下: