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用Excel服务器实现内部市场管理信息系统

——任楼煤矿内部市场信息化系统开发、设计经验交流

作者:谢绍颖、王健、陈琳、刘光明,来源:本站,发表日期:2006-8-12

在新的经济形势与信息技术、网络环境的迅猛变化下,我矿结合本矿实际情况,通过内部市场化先进的经营管理思想与网络信息技术相结合,在外部缺少同类型信息系统,聘请外部人员开发周期长,实施难度大的前提下,我矿提出自主创新、开发适用我矿内部市场经营管理信息化系统。经历了半年的使用,为我矿成功实施内部市场化,管理由粗放生产型到精细经营型的转变,各项经营指标日清日结提供了有力的技术保证。目前已在集团公司全面推广任楼矿开发的内部市场管理信息化系统及管理理念。内部市场及其信息化系统的成功应用使我矿荣获集团公司2006年皖北煤电精细化管理一等奖。

人的行为的改变始于其思想的改变,企业发展状况的改变----无论是由衰败到繁荣,还是从兴旺到没落----都始于其战略的改变。煤矿作为单一经营性企业其战略核心问题就是总成本最低战略。市场经济是优胜劣汰的竞争经济,随着我国改革步伐的加快,工业的崛起,煤炭需求量越来越多,价格也一路强劲。对于煤矿来说一味追求产量固然能带来高效益,但我们应该在增加产量提高矿井效益的同时,应该继续想方设法挖掘矿井内部潜力,利用科学的管理理念走内涵式发展道路,进而降低成本消耗,提高企业整体经济效益,推动可持续发展步伐,确保企业在市场竞争中的优势。

任楼煤矿是集团公司自行设计和建造的第一座年产近300万吨的大型现代化矿井,自投产以来特别是走向市场经济以来,始终坚持以经济效益为中心,以科技进步为依托,坚持走“大规模、低成本、高效益”发展之路,经济效益位居全局榜首,并成功实施了多项重大科技攻关项目,近年来,我矿经过多次科学技术攻关和挖潜,实现了跨越式发展,创造了辉煌业绩,但是煤炭生产增量的空间已经很小,矿井面对的是如何实现“产量不增效益增”和如何“降成本增收入”的新课题。基于此,作为重大课题我矿立即行动,组建矿山内部生产管理市场化课题组,前往山西阳泉调研,结合我矿实际,以改革为动力,以发展为主题,以创新为目标,构建了具有我矿特色的内部市场管理模式。

矿山内部市场管理思想得以成功的推行,离不开计算机软件技术的支持。内部市场的建设离不开管理信息系统的建设。内部市场信息化系统是煤矿企业成本管理的战略工具,企业通过它可以及时准确地核算出所需的成本信息,随时查询实物流和价值流的实际情况,从而做出恰当决策,这也是煤矿坚持推行内部市场管理信息系统的关键所在。矿山内部市场应用软件是基于内部市场的管理信息系统,具有强大的复杂数据处理及网络功能,其主要功能在于按照内部市场管理思想对资源、动因和作业进行分析,同时按照“资源-动因-作业”对发生的各项成本进行归集、汇总并及时报告各项成本信息。

目前,我国绝大多数煤炭生产企业的内部经营管理业务处理和业务管理还采用人工管理方式,造成了业务信息反馈不及时、不准确,工作效率低,业务人员劳动强度大,客户服务质量低等问题。人工管理不可避免的“人情”和“面子”问题,给企业带来了一定的经济损失。正是由于缺乏先进的管理手段,使得管理制度的贯彻、执行具有一定的难度。各级管理者无法实时掌握本单位的经营状况,进而不能及时实施业务协调、业务监督和业务控制,导致企业整体管理效益不能充分发挥并给企业总体经营目标的实现造成了一定的风险。在传统手工作业模式下,内部经营管理的业务处理过程中产生的信息无法及时、有效共享,造成部分业务处理过程繁琐,工作量大但工作效率低,影响了企业对生产经营情况的控制。在新技术条件下内部市场的建设重中之重就是信息化平台的建设。

1、 我矿内部市场信息化系统目标
(1)通过内部市场化管理系统,实现内部经营管理业务处理和业务管理的信息化、网络化,改变了企业的内部经营管理手段。
(2)通过内部市场化管理系统,促使煤矿从内部市场化的角度出发,对企业的管理业务进行重新梳理、规范和优化,使业务流程更加清晰,业务人员的职责更加明晰,为煤矿建立起信息化条件下高效的业务运行和业务管理机制,为全面提升煤矿的整体管理水平奠定基础。
(3)通过内部市场化管理系统,使得煤矿的原煤生产、巷道进尺、材料消耗、电力消耗、维修加工、设备租赁、运输、员工工资、预算、结算、经营管理费用等业务环节有机衔接并相互监督,提高业务信息反馈的及时性、准确性和全面性,保证企业各级管理人员可以随时、方便跟踪并掌握煤矿生产动态和内部经营状况,进而提高煤矿的生产监控力度和工作效率,降低成本。
(4)通过内部市场化管理系统,进一步标准化并规范经营管理基础资料,建立内部市场经营信息的收集和管理机制,为企业的经营决策提供信息支持。
(5)通过内部市场化管理系统,进一步加强煤矿的信息化建设、同时也为煤矿科技创新、信息化、经营管理等方面积累宝贵经验。