第22章、和其他系统的数据集成
在一个企事业单位中，可能有多种软件在应用，如财务软件、OA系统、ERP系统、自主开发的应用系统等等。这些应用软件各自都会积累大量的数据，若不能使它们彼此沟通整合起来，就会形成人们常说的“信息孤岛”的现象----一个企业中有多种系统在运行；各系统有各系统的数据，互相不能访问；同一份数据要在不同的系统中重复录入；各系统的数据之间常常出现不一致；哪里都有数据，领导需要数据时却无法迅速找到，找到了也不知是否准确。
信息孤岛问题的解决需要从多个方面着手，从技术上说，应当有使得不同的系统能够互访数据的能力。
Excel服务器提供了“外部数据源”的功能。其目的是使得Excel服务器能够访问和操作其它应用系统的数据库中的数据。相对于Excel服务器而言，其它系统的数据库称为“外部数据源”。
Excel服务器目前支持的外部数据源类型有三种：SQL Server、Oracle、Access、Sybase、Informix和MySQL。Excel服务器仅提供利用外部数据的方法。若要实际利用外部数据源的数据，需要具备以下条件：
1）您需要有Excel服务器的SysAdmin权限或应用的Administrators权限
2）您需要有对外部数据源数据库的管理权限。
3）您了解外部数据源的位置和访问方法。
4）您了解外部数据源中数据表和字段的含义。
要利用外部数据需要经过两个步骤。
首先，我们要在Excel服务器中建立外部数据源，也就是说，我们需要通知Excel服务前，现在有一个外部的数据库可用，这个数据库是什么类型的数据库（SQLServer 还是Oracle还是MySQL？），这个数据库在哪台机器上，如何能够连接到这个数据库。
建立了外部数据源之后，我们希望Excel服务器用到这个数据库中的哪些数据，还需要注册相应的表或视图，这一步的实质是让Excel服务器知道外部数据源中的表是什么表名，其中有哪些字段，这些字段是什么类型等等。
经过了上面两个步骤，Excel服务器已经有了足够的信息，可以“使用”外部数据源中的数据了。这是所说的“使用”，指以下操作之一：
a把外部数据源中的表或视图作为定义填写规范的来源数据表
b定义提数公式的时候，选择外部数据源中的表或视图做为来源数据
c定义回写公式的时候，选择外部数据源中的表或视图作为回写目的表
d在模板上定义数据项，可以映射到外部数据源中的表（要满足一些附加条件）
22.1 建立外部数据源
建立外部数据源的操作可以在两个地方进行，一是在系统管理台中，由sysAdmin去建立，然后分配到各个应用系统中，这样可以被不止一个应用系统使用。另外就是由应用系统的管理员在管理控制台中建立，这样建立的外部数据源默认只是能够被这个应用使用；如果别的应用系统也需要用，还是要由sysAdmin在系统管理台中进行分配。
Excel服务器支持的外部数据源数据库类型有多种，本节说明最常见的两种外部数据源类型，SQL Server 和Oracle如何注册。
22.1.1 注册SQL Server外部数据源
本节我们把SQL Server 中自带的例子数据库pubs注册为外部数据源。
1）用Admi账户登录到管理控制台，在左侧选中“外部数据源”，选择右键菜单【新建】，弹出“注册外部数据源”窗口。
2）输入数据源名称（自己起），数据源类型选择“SQL Server”。因为现在我们要选择的pubs数据库和Excel服务器自己的数据库都在同一个SQL Server（实例）之下，所以要勾选“是本地SQL Server实例”，如果要连其它机器上的数据库，则不要勾选这一项。数据库名输入pubs，输入连接到 SQL Server的账户和口令。
22.1.2 注册Oracle外部数据源
配置Oracle外部数据源，需要经过两步，首先，需要在Excel服务器数据库所在的机器上安装Oracle的客户端，然后，需要修改此机器的注册表，使得SQL Server和Oracle数据库可以互通互联。
以下的操作全部在Excel服务器的数据库所在的机器上继续。
安装Oracle客户端
安装Oracle客户端的时候，要选择“自定义安装”，在组件中必须选择“Oracle Windows Interfaces”，推荐选择SQL*Plus和Enterprise Manager。
配置Oracle客户端
Oracle客户端安装完成后会自动出现客户端配置界面，选择自定义配置，按下面的步骤操作。（如果安装完客户端之后没有马上做配置，事后选择Oracle客户端菜单组中的【配置和移植工具】--【Net Configuration Assitant】，也会调出同样的客户端配置界面）
修改注册表
Oracle客户端配置完成之后，还需要修改注册表中的若干项，使得本机上的SQL Server数据库和Oracle数据库能够互联互通。具体需要修改的项目如下。
|
Oracle版本 |
Microsoft Windows NT、
Oracle Microsoft Windows 95、
Client Windows 98 和 Windows 98 SE |
Microsoft Windows 2000/XP/2003 |
|
7.x |
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
\Microsoft\TransactionServer\Local Computer\My Computer]
"OracleXaLib"="xa73.dll"
"OracleSqlLib"="SQLLib18.dll"
"OracleOciLib"="ociw32.dll |
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
Microsoft\MSDTC\MTxOCI]
"OracleXaLib"="xa73.dll"
"OracleSqlLib"="SQLLib18.dll"
"OracleOciLib"="ociw32.dll"
|
|
8.0 |
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
\Microsoft\Transaction Server
\Local Computer\My Computer]
"OracleXaLib"="xa80.dll"
"OracleSqlLib"="sqllib80.dll"
"OracleOciLib"="oci.dll" |
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
\Microsoft\MSDTC\MTxOCI]
"OracleXaLib"="xa80.dll"
"OracleSqlLib"="sqllib80.dll"
"OracleOciLib"="oci.dll" |
|
8.1 |
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
\Microsoft\Transaction Server
\Local Computer\My Computer]
"OracleXaLib"="oraclient8.dll"
"OracleSqlLib"="orasql8.dll"
"OracleOciLib"="oci.dll"
|
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
\Microsoft\MSDTC\MTxOCI]
"OracleXaLib"="oraclient8.dll"
"OracleSqlLib"="orasql8.dll"
"OracleOciLib"="oci.dll"
|
|
9.0 |
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
\Microsoft\Transaction Server
\Local Computer\My Computer]
"OracleXaLib"="oraclient9.dll"
"OracleSqlLib"="orasql9.dll"
"OracleOciLib"="oci.dll" |
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
\Microsoft\MSDTC\MTxOCI]
"OracleXaLib"="oraclient9.dll"
"OracleSqlLib"="orasql9.dll"
"OracleOciLib"="oci.dll" |
|
10.0 |
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
\Microsoft\Transaction Server
\Local Computer\My Computer]
"OracleXaLib"="oraclient10.dll"
"OracleSqlLib"="orasql10.dll"
"OracleOciLib"="oci.dll" |
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE
\Microsoft\MSDTC\MTxOCI]
"OracleXaLib"="oraclient10.dll"
"OracleSqlLib"="orasql10.dll"
"OracleOciLib"="oci.dll" |
在Excel服务器中注册Oracle外部数据源
注册Oracle外部数据源的时候，数据源类型要选择Oracle，网络服务名要输入在Excel服务器数据库所在的机器上配置Oracle客户端的最后一步，自己指定的那个网络服务名（参见前面的叙述），模式要输入你想要访问的Oracle数据库中的模式名，远程账户和密码要输入能够访问Oracle数据库中指定模式的账户和密码。
其中后三项，即模式名、远程账户和密码，如果不知道的话，需要询问Oracle数据库管理员。
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