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10.2  调整数据显示

当您在我的工作台中,选中左侧窗格中的模版名称,右侧窗格会显示该模版上定义的数据表中的数据。如果一个数据表中的字段较多,而在我的工作台中只需要看到一些主要的字段,不需要看到全部,可以设置那些不需要显示的字段为隐藏。

假设对于《客户登记表》中的数据,在我的工作台中只需要看到客户的名称、登记日期、地址、电话和责任人,可按如下步骤操作:

1) 打开模版《客户登记表》,进入设计状态。

2) 选择菜单“模版à管理数据表”。

3) 在“客户表”的字段定义中,除上述5个字段外,所有其它字段的“隐藏”栏均打勾,如下图所示:

4) [修改字段],按[返回]

5) 关闭模版。

6) 重新打开我的工作台,选择左侧的“客户登记表”节点,会看到右侧窗格中的数据仅显示5列,如下图所示:

7)  

调整字段先后次序

依然是在“管理数据表”窗口中,选中某字段,按[上移][下移],可改变该字段出现在我的工作台中的先后次序。

请读者自行完成以下练习:

调整“客户登记表”在我的工作台中的字段显示次序为:客户编号、客户名称、地址、电话、登记日期、责任人,其它字段隐藏

设置默认排序

假设我们希望在我的工作台中显示的数据默认按某个字段排序。可在“管理数据表”对话框中,找到该字段,设置其排序方式。例如,若希望客户登记表按客户地址排序,可设置如下:

 

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