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表间公式不是Excel公式。
表间公式是不同表单上的数据之间彼此引用关系的一种文字描述。这种描述能够被Excel服务器理解，从而实现表单数据的自动填充、自动统计汇总。
看这样一个例子，假设您是阳光乳业销售部的统计员，月底您要制作一张本月新开发客户的汇总表，如下图所示：
设想一下您手工制作这张表格时的情形：您把本月报来的客户登记表都拿到手边来，拿过一张《客户登记表》，把上面的登记日期抄写到A7，客户编号抄写到B7，…，地址抄写到J7，然后把这张《客户登记表》放到一边；再拿过一张《客户登记表》，登记日期抄写到A8，客户编号抄写到B8，…，地址抄写到J8，…，最后，每一张《客户登记表》上的信息都已抄到台帐上，2005年12月的《新开发客户台账》就做完了。当然，所谓的“抄写”也可以是“拷贝/粘贴”。
把上面的制作台账的过程用一句话叙述一下，就是：
找来2005年12月1日至2005年12月31日之间登记的所有的《客户登记表》，把其中的信息“抄写/拷贝粘贴”到台账的对应栏目中，每一张《客户登记表》登记台帐中的一行。
注意到我们在前面的章节中已经建立了《客户登记表》模版，所有的客户信息都已经输入计算机了，所以这种“抄写/拷贝粘贴”过程完全可以由计算机自动完成，前提是，我们必须告知计算机如何去做“抄写/拷贝粘贴”。把上述“抄写/拷贝粘贴”的方法用一种规范的格式描述一下，使得计算机能够理解，就是“表间公式”，如下图所示：
当然，这个例子很简单，它只是做了简单的数据转抄。更多的情况是，我们要对原始数据做计算、统计、汇总等加工工作，然后得到我们需要的信息。不管怎样，对数据的加工过程只要人能够手工做到，就一定能用语言描述出来，也就能定义成计算机听得懂的“表间公式”。
再看下面一个例子，您还是那位销售部的统计员，每天您都要向经理报这样一张日报：
怎么做呢？用语言描述就是：
“把当天的所有订单都拿过来，把同种产品和同属一个大区的客户的订货金额做累加，累加后的合计金额填写到日报上该产品所在行、该大区所在列的交叉位置的单元格上去，比如华东区早餐奶的销售额要填入E6单元格。”
能够这样说清楚，就足够了。这样的描述完全可以定义成表间公式，让计算机能够懂得统计方法，从而自动完成销售日报的统计工作。
表间公式是Excel服务器的精髓。通过定义和应用表间公式，能够使得组织内的各种各类信息彼此相关、互相引用，形成一个有机的整体。用户只需要输入原始数据，汇总统计信息自动生成，既能降低统计人员的工作量、提高效率，又能保证数据的正确及时，杜绝人工统计操作可能产生的漏报、瞒报等舞弊行为。
本章先从一个最简单的例子—前述客户台账的统计开始，说明定义表间公式的操作方法，然后逐渐由简单到复杂，举例说明表间公式的各种不同用法。第7章的综合练习，包含了表间公式的更多示例。
