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下面的例子用来提取每个大区在指定年月的新增客户数。
1） 打开模版《客户分布》
2） 定义表间公式，输入公式名称、应用方式，选择来源数据、输入筛选条件，如下图：
注意我们在筛选条件中用到了两个新的函数“年份值”和“月份值”
3） 输入填充方式，如下图：
请注意第一行的“操作”栏。我们以往输入表间公式的填充方式时，从未留意过“操作”栏，当我们输入了提取数据表达式后，操作栏处会自动出现“填入值”字样。
实际上，“操作”栏处是一个下拉列表。“大区”字段所对应的操作要选择“按行(列)匹配”。
4） 最终的表间公式如下图所示：
关闭模版，填报《客户分布》，发现各大区的总客户数自动显示在屏幕上，如下图所示：
在年月处输入“2005-12”，您会看到各大区在2005年12月登记的客户数被填充到D列。
我们先来解释一下应用一条表间公式的过程中究竟发生了什么，理解了这一点，就能更好地理解“按行(列)匹配”的含义。
输入年月“2005年12月”后，表间公式“统计本月新客户”开始应用，直到最终结果显示在屏幕上，要经历三个步骤。
首先，要先从当前报表中提取筛选条件中涉及到的本报表字段的内容，这里是“年月”字段，当前值为“2005年12月”。
第二步，要从数据库中查询所要的数据，形成以表格的形式体现的中间结果，填充方式中指定了几个字段，表格就有几个栏目。比如“统计本月客户”查询出来的数据为下表：（作为中间结果，用户实际上是看不见的，我们可以把它想象成这样的表格）
| 大区 | 本月新开发 |
| 京津 | 1 |
| 华北 | 2 |
| 华东 | 1 |
第三步，把查询出来的数据填充到Excel工作表中去。“统计本月新客户”公式的填充过程是：
先拿出中间结果的第一条“京津，1”，因为已指定了“大区”要“按行(列)匹配”，所以计算机先在当前Excel工作表上找京津大区在第几行，见上图，在第6行，然后把数字1填充到第6行/“本月新开发”字段所在列，也就是D6处；
接着处理第2条数据，大区为“华北”，找“华北”当前Excel工作表上位于第几行，查到是第3行，把数字2填入D3。
…..
以此类推，对查询出的每一条结果数据，都要先根据“按行(列)匹配”的字段的值，在当前Excel表格上定位，确定其所在行号，然后再把其它字段填充到该行的相应列所处单元格中。
这就是“按行(列)匹配”的含义。
注意只有当填充目的表是重复数据项组成的按行/列循环的明细表时，才会用到按行(列)匹配。如果表间公式填充的是单一数据项的表，按行(列)匹配是没有实际意义的。
在上例中，处理第2条记录时，假设在当前Excel表格上没有找到“华北”怎么办？数字2填到哪里呢？答案是：哪里也不填，这条数据作废。
“按行(列)匹配”经常用在各种统计表的表间公式中。再看下面一个例子：
这张《仓库日报》上，三个统计数据分别来自不同的表单，为了自动产生这张日报，我们需要定义三个不同的表间公式：取期初库存、取入库量、取出库量。产品名称可事先写好在模版上，表间公式查出的结果要对“产品类别”和“产品名称”作按行匹配，保证数据填充到表格中正确的位置上。
