该企业业务涉及多个部门协同,原有管理模式以纸质记录和分散Excel文件为主,随着业务量增长,信息分散、查询繁琐、统计滞后等问题日益凸显,迫切需要引入统一的信息化管理平台。
一、企业简介
二、选择勤哲Excel服务器的原因
企业选择勤哲Excel服务器,主要基于以下考量:一是员工普遍熟悉Excel操作,学习成本低,推广阻力小;二是系统可以按照企业实际业务需求灵活定制模板,无需固化功能;三是数据统一存储于SQL Server数据库,安全可靠,支持多人协同操作;四是投入成本远低于传统ERP,实施周期短,能够快速见效。
三、系统主要功能
业务数据统一管理各部门业务数据通过统一模板录入,集中存储,消除信息孤岛,实现数据共享
权限分级管理按岗位角色设置读写权限,不同部门只能访问和操作各自权限范围内的数据
统计报表自动生成通过表间公式自动汇总各类业务数据,管理层可随时获取最新统计报表
多部门协同办公支持多用户同时在线操作,各部门数据实时同步,提升跨部门协作效率
图:综合信息管理系统主界面
图:业务数据录入与管理界面
图:统计报表汇总展示
四、应用效果
系统上线后,企业信息管理效率显著提升,各部门数据实现了统一管理与实时共享,管理层可随时查阅各类统计报表,决策依据更加充分。勤哲Excel服务器以较低的投入成本帮助企业实现了信息化管理的跨越,为业务的持续健康发展提供了有力支撑。