勤哲文档管理是 Excel 服务器的内置功能模块,无需单独部署。通过建立企业文档库,将合同、图纸、报告、制度等各类档案集中存储;对不同人员划分细粒度读写权限;利用签出/签入机制实现版本控制与修改留痕;并在文档与 Excel 服务器表单之间建立关联关系,让数据与文档互相参照,形成完整的组织知识资源库。
从存储到管控,贯通企业文档全生命周期
建立企业文档库,将合同、图纸、报告、制度等各类档案集中存储,便于组织的知识积累与共享,告别文件散落各处的混乱状态
为不同角色、部门、人员设置对文档库及文档的读取、下载、上传、删除等细粒度权限,敏感文件只对授权人员可见
通过签出 / 签入操作,记录对文档的每次修改,所有历史版本都有完整留痕,随时可追溯、回滚,避免误覆盖造成数据丢失
在文档与 Excel 服务器表单之间建立关联关系,合同对应客户数据、图纸对应产品数据,互相参照,查阅更高效